Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne für die Niederlassung West (unbefristet und in Vollzeit) die Position:

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! 

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

• Organisation und Koordination des Büroalltags

• Verwaltung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen AufgabenÜbernehmen der eigenverantwortlichen und selbstständigen Bauleitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an:

• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
• Corporate Benefits

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.