Baustellensekretär*in (m/w/d)

Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin zur administrativen Unterstützung einer Generalsanierung vor Ort in Leverkusen-Opladen für die Niederlassung West die Position:

Baustellensekretär*in (m/w/d)

in Vollzeit - befristet bis zunächst Dezember 2026 mit der Option auf Übernahme

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! 

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorichen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Ablage sowie Dokumentation von Projektunterlagen
• Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschl. Protokollführung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Betreuung der Besprechungsräume und Küche, incl. Materialorganisation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen
• Sichererer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke, sowie gutes schriftlichen und mündliches Ausdrucksvermögen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Organisationgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an:

• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
• Corporate Benefits

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.