Teamassistenz für den Fachbereich Ingenieurbau (m/w/d)

„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz vereint uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.  

Als Tochtergesellschaft der Eiffage Infra-Bau haben wir bei der Eiffage Infra-Süd unseren Hauptsitz in Schwabach in der Metropolregion Nürnberg. Weitere Standorte befinden sich in Hersbruck, Pfaffenhofen an der Ilm und Stuttgart.
Seit unserer Gründung 2019 konnten wir uns als mittelständisch strukturiertes Bauunternehmen für die Regionen Bayern und Baden-Württemberg etablieren und führen Projekte im Tief- und Straßenbau, Ingenieurbau sowie im Gleis- und Bahnbau aus. Wir sind ein starker Partner bei der Umsetzung von Großprojekten.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!
 

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

• Sie führen das Sekretariat des Fachbereichs Ingenieurbau. Hierzu gehören unter anderem das Verwalten und Bestellen von Büromaterialien, das Betreuen des Telefons und das Führen von Korrespondenzen. Ebenfalls sind Sie erster Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter des Fachbereichs und haben eine enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen und -abteilungen der Eiffage Infra-Süd.
• Terminabstimmungen aller Art und das Monitoring der Terminkalender fallen in Ihr Aufgabengebiet. Das Besprechungswesen des Fachbereichs Ingenieurbau wird von Ihnen organisiert, sowie Besprechungen protokolliert.
• Auch sind Sie für die Urlaubsplanung von angestellten Mitarbeitern aus dem Fachbereich Ingenieurbau und für die Vollständigkeit von Anwesenheitsnachweisen zuständig.
• Mit Ihrer hilfsbereiten Art unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleiter bei der Bewältigung der täglichen, administrativen Aufgaben und dem Schriftverkehr und stehen allgemein dem Fachbereich Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben zur Verfügung.
• Sie verteilen und legen den Schriftverkehr entsprechend ab und haben hierbei Zugriff auf die Projektordner. Hierdurch kommen auch der Aufbau und die ständige Pflege der physischen und elektronischen Ablage und des Datenmanagementsystems auf Sie zu.  
• Für unsere kaufmännischen Auszubildenden sind Sie während der Ausbildungszeit im Fachbereich Ingenieurbau für die Wissensvermittlung und Führung verantwortlich.

Das bringen Sie mit:

• Sie überzeugen uns mit Ihrer einschlägigen, kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung).
• In Ihrer beruflichen Laufbahn konnten Sie bereits Erfahrung in ähnlicher Position sammeln und waren idealerweise auch im Baugewerbe beschäftigt.
• Ihre starke kommunikative Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich, zeichnet Sie aus. Ebenso Ihre Diskretion und Ihr Engagement rund um Ihren Themenbereich.
• Wir können auf Ihre empathische und offene Art bauen, mit welcher Sie unseren Fachbereich und den Fachbereichsleiter Ingenieurbau tatkräftig unterstützen.
• Ein versierter Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich. 

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
• Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.