Empfangsassistentin als Elternzeitvertretung (m/w/d)

"Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Unsere Gesellschaft Eiffage Infra-Nordwest hat sich als eines der führenden mittelständisch geprägten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert. Die rund 740 Mitarbeitenden sind Experten für das anspruchsvolle Projektgeschäft im Ingenieurbau, Ingenieurtiefbau, Bahn- und Gleisbau. Neben dem Hauptsitz in Wallenhorst bei Osnabrück und einer Außenstelle in Herne haben wir Büros in Berlin, Bremen und Hamburg.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe
Empfang von Gästen und Kunden
Koordination und Bewirtung der Räumlichkeiten
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Paketannahme und des -versands
Digitalisierung und Archivierung der bearbeiteten Rechnungen und Lieferscheine
Kassenverwaltung und -abrechnung
Organisation und Unterstützung bei Firmenveranstaltungen, z.B. Weihnachtsfeiern
Bearbeitung des zentralen Postfachs
Bedarfsermittlung für Büromaterialien sowie eigenständige Bestellung und Nachverfolgung
Koordinierung von Boten- und Telefondiensten der kaufmännischen Auszubildenden

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen Outlook, Word und Excel
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Talent und hohe Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt:

30 Urlaubstage
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm
Arbeitgeberzuschuss zu Firmenfitness (Hansefit und Urban Sports Club)
Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. über unser firmeneigenes Seminarprogramm)
Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.B. Dienstrad, Smartphone, PC, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)

Bei Interesse melden Sie sich gerne bei Lisa-Marie Klein (lisa-marie.klein@eiffage.de / +49 151 15948084) oder senden uns direkt Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular.